Modelo de Recibo: Baixe Grátis e Saiba Preencher Corretamente

Modelo de recibo é o comprovante mais simples de que um pagamento foi feito e recebido — mais informal que uma nota fiscal, mas ainda assim um documento com valor legal quando preenchido corretamente.

Este artigo faz parte do nosso guia completo: planilha financeira.

Campos obrigatórios de um recibo

Valor recebido, em número e por extenso (evita fraude por alteração do número)
Nome/razão social e CPF ou CNPJ de quem paga
Nome/razão social e CPF ou CNPJ de quem recebe
Referente a quê (descrição do serviço ou produto)
Data e local
Assinatura de quem recebeu

Modelo simples de recibo

RECIBO

Recebi de _____________________________, CPF/CNPJ ______________,
a quantia de R$ __________ (___________________________________),
referente a ____________________________________________________.

[Cidade], ____ de _______________ de 20____.

_________________________________
Assinatura de quem recebeu

Recibo substitui nota fiscal?

Não. Recibo comprova que um pagamento foi feito, mas não tem a mesma função fiscal de uma nota fiscal — que é o documento que formaliza a operação perante o fisco e gera obrigação tributária. Se sua assistência técnica emite nota fiscal, o recibo pode ser complementar (comprovando a quitação), mas não substitui a NF quando ela é exigida.

Perguntas Frequentes

Recibo escrito à mão tem validade?

Sim, desde que contenha os elementos essenciais (valor, partes, data, assinatura). Não precisa ser digitado nem ter formulário específico.

Preciso emitir recibo mesmo que já tenha nota fiscal?

Não é obrigatório, mas alguns clientes pedem o recibo como comprovante adicional de quitação, principalmente em pagamento parcelado.

Como corrigir um erro no recibo depois de assinado?

O ideal é cancelar (riscando e escrevendo 'cancelado') e emitir um novo, em vez de rasurar o documento original.

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