Planilha de Vendas: Como Organizar suas Vendas do Zero

Planilha de vendas serve pra responder perguntas que a maioria dos pequenos negócios nunca consegue responder de cabeça: qual serviço mais rende, em que mês o movimento cai, e qual cliente compra com mais frequência.

Este artigo faz parte do nosso guia completo: planilha financeira.

Colunas essenciais de uma planilha de vendas

Data da venda/serviço
Cliente
Produto ou serviço vendido
Valor
Forma de pagamento

Com essas cinco colunas já dá pra gerar as análises mais úteis: total vendido por mês, serviço mais vendido, e ticket médio por cliente.

O que fazer com os dados depois de registrados

Registrar sem analisar não muda nada na prática. Todo mês, vale olhar: qual serviço rendeu mais no total (não só o mais vendido em quantidade — às vezes um serviço caro e raro rende mais que dez baratos), e se algum mês teve queda que precisa de atenção (sazonalidade, concorrência, algo mudou no bairro).

Erro comum: só registrar o valor, sem detalhar o que foi vendido

Uma planilha só com "R$ 150 — cliente João" não serve pra nada além de saber quanto entrou. Detalhar o que foi vendido é o que permite descobrir qual serviço vale a pena focar mais.

Perguntas Frequentes

Planilha de vendas é a mesma coisa que fluxo de caixa?

Não. A planilha de vendas foca no que foi vendido (produto/serviço, cliente, valor). O fluxo de caixa foca em quando o dinheiro entra e sai, incluindo despesas.

Como calcular o ticket médio a partir da planilha?

Some o valor total das vendas do período e divida pelo número de vendas. Isso mostra o valor médio que cada atendimento gera.

Dá para usar a planilha de vendas para identificar clientes recorrentes?

Sim, se você registrar o nome do cliente em cada linha, dá pra filtrar e ver quem aparece com mais frequência ao longo dos meses.

Quer ver o serviço mais vendido e o ticket médio automaticamente, sem montar gráfico na mão? Conheça o sistema financeiro para assistência técnica do FAST DESK.