Planilha de Controle de Estoque: Como Montar a Sua (com Modelo)
Planilha de controle de estoque é o que evita dois prejuízos opostos: peça parada há meses sem uso (dinheiro parado) e peça que acaba bem na hora que você mais precisa dela (cliente esperando, orçamento travado).
Colunas essenciais da planilha de estoque
Peça | Código | Estoque atual | Estoque mínimo | Fornecedor | Última entrada | Última saída
A coluna de estoque mínimo é a mais esquecida e a mais importante — é ela que te avisa quando é hora de repor, antes de zerar.
Como manter a planilha atualizada na prática
O maior problema não é montar a planilha — é manter ela atualizada todo dia. Duas regras simples ajudam:
- Toda peça usada numa OS é baixada do estoque na hora, não no fim do dia (fica fácil esquecer)
- Toda entrada de peça nova é lançada assim que chega, antes de ir pra prateleira
Contagem física periódica
Mesmo com a planilha bem mantida, vale fazer contagem física a cada 1-3 meses e comparar com o número da planilha. Divergência constante é sinal de que a baixa não está sendo feita direito no dia a dia.
Peça parada também é prejuízo
Estoque não é só sobre não faltar peça — é também sobre não ter capital empatado em peça que não gira. Revisar quais itens estão parados há muito tempo ajuda a decidir o que vale continuar comprando e o que vale liquidar.
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre estoque mínimo e ponto de pedido?
Estoque mínimo é o nível de segurança abaixo do qual você não deveria ficar. Ponto de pedido é quando você deveria fazer o pedido de reposição, considerando o tempo que o fornecedor leva pra entregar.
Como lidar com peças de baixo giro mas que não podem faltar?
Mantenha estoque mínimo maior para peças críticas mesmo que girem pouco — o custo de ficar sem é maior que o custo de manter parada.
Vale a pena categorizar as peças por tipo de equipamento?
Sim, principalmente se você atende vários tipos de aparelho — facilita achar rápido e identificar padrões de consumo por categoria.
Quer que a baixa de estoque aconteça automaticamente quando a peça é usada na OS, sem lançar na mão? Conheça o controle de estoque para assistência técnica do FAST DESK.