Como Fazer Controle de Estoque na Prática, Passo a Passo
Como fazer controle de estoque é uma dúvida mais sobre rotina do que sobre ferramenta — de nada adianta ter a planilha certa se o processo do dia a dia não for seguido.
Este artigo faz parte do nosso guia completo: planilha de controle de estoque.
Passo 1 — Contagem inicial
Antes de qualquer controle, conte fisicamente tudo que tem em estoque hoje. Sem esse ponto de partida, qualquer planilha começa errada.
Passo 2 — Definir estoque mínimo por item
Para cada peça, defina qual a quantidade mínima que você quer sempre ter disponível, considerando quanto tempo o fornecedor demora pra repor.
Passo 3 — Registrar toda entrada
Toda peça que chega (compra nova, devolução) é lançada na hora — data, quantidade, fornecedor.
Passo 4 — Baixar toda saída no momento do uso
Toda peça usada numa OS sai do estoque no momento em que é vinculada ao atendimento, não depois. Esse é o passo que mais falha na prática — o técnico usa a peça e esquece de registrar.
Passo 5 — Conferência periódica
A cada 1-3 meses, compare o número da planilha com a contagem física. Divergência aponta falha no processo do passo 4.
Perguntas Frequentes
Quem deve ser responsável por atualizar o estoque?
O ideal é que quem retira a peça (o técnico) já registre a baixa na hora — delegar o lançamento pra depois é o que mais causa erro.
Preciso contar tudo de uma vez ou posso fazer por categoria?
Pode fazer por categoria ao longo de alguns dias se o volume for grande — o importante é que todo item seja contado.
Vale a pena numerar/etiquetar as peças?
Para peças pequenas e parecidas, sim — facilita achar rápido e evita confundir modelos similares.
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